Pokud vám doručená pošta dělá starosti, zkuste nastavit zdravé hranice, kdy a kde ji kontrolujete. Image Credit: FG Trade/iStock/GettyImages
Je to pravděpodobně jedna z prvních věcí, které děláte každou noc, když se probouzíte, a mezi svými posledními zakázkami: Zkontrolujte svůj e -mail. A v tuto chvíli může stačit i zvuk vašich e -mailových oznámení, aby se vaše zuby dostaly na hranu.
Podle dubnového průzkumu společnosti Superhuman a firmy Wakefield Research z dubna 2021 více než dvě třetiny vzdálených pracovníků uvedlo, že by raději dojíždělo do práce, pokud by to znamenalo přijímat méně e-mailů a oznámení.
reklama
Průzkum také zjistil, že 63 procent zaměstnanců uvádí, že je pravděpodobnější, že pošlou okamžitou odpověď na e-mail od svého šéfa nebo spolupracovníka, než na textovou nebo přímou zprávu od rodiny nebo přátel.
Překlad: E -mail je v našich životech neustálou přítomností a stresuje nás.
Možná se toho nemůžeme úplně zbavit, ale existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste odstranili stres kolem e -mailu. Zde je postup:
1. Nastavte plán
Snížení počtu kontrol e -mailů každý den je opravdu důležité, říká Marsha Brown, PhD, licencovaná psychologka se zaměřením na zvládání stresu a duševního zdraví. Předpovídá, že většina lidí kontroluje své schránky zhruba 20 až 30krát denně, ale doporučuje toto číslo snížit na třikrát denně.
reklama
„Tři je libovolné číslo, ale prostě musíte někde začít a omezit počet kontrol e -mailů,“ říká Brown, „neustálé kontroly e -mailů skutečně snižují vaši produktivitu.“
Místo toho si naplánujte konkrétní časy během dne, kdy budete číst e -maily a odpovídat na ně, například 10 hodin, 13 hodin. a například v 16 hodin. Pokud vaše práce vyžaduje častější kontrolu e-mailu, můžete naplánovat vícekrát během dne, ale klíčem je celkově snížit částku a mezi těmito časy příjezdu se zaměřit na nee-mailové úkoly.
reklama
2. Omezení oznámení
Pokud se cítíte v pokušení zkontrolovat svůj e -mail, jakmile obdržíte zprávy, můžete naplánovat, aby se oznámení zobrazovala pouze ve vámi zvolených časech. Tento přístup se nazývá „dávkování“.
Aplikace jako Boomerang vám umožňují přijímat e -maily v dávkách. Boomerang je kompatibilní s Gmailem a Outlookem.
Brown povzbuzuje lidi, aby to udělali o krok dále a vypnuli všechna oznámení, pokud jim to vyhovuje. „Pokud zavedeme hranice, pokud jde o kontrolu e -mailů, nepotřebujete oznámení,“ říká.
reklama
To však nemusí fungovat pro každého, poznamenává Kostadin Kushlev, PhD, profesor psychologie na univerzitě v Georgetownu. Ve studii z prosince 2019 v Počítače s lidským chováním Kushlev a kolegové zjistili, že vypnutí všech oznámení způsobilo, že mnoho lidí zažívalo FOMO – strach z vynechání – a vyšší míru úzkosti.
Pokud je to váš případ, Kushlev doporučuje použít „Nerušit“ ve svůj prospěch. „Nerušit se stalo mnohem chytřejším,“ říká, „„ Nerušit “můžete zapnout na určité časové období. Existuje [také] možnost jej zapnout, když jste na konkrétním místě. “
Pokud například cestujete za prací do nedaleké kavárny, můžete pro toto místo zapnout nastavení „Nerušit“, říká Kushlev.
Související čtení
Váš 7denní plán startu k překonání syndromu vyhoření
3. Vyhněte se kontrole e-mailů mimo pracovní dobu
„Nekontrolujte si e -mail jako první, když se ráno probudíte,“ říká Brown. „To tě v podstatě staví na cestu po celý den, kdy jsi jen ve stresu a snažíš se hasit.“
Brown navrhuje, abyste si ráno zkontrolovali e -maily alespoň 30 minut, nebo dokonce hodinu, pokud můžete. Věří, že každý potřebuje čas na dekompresi, než se začne zabývat pracovními problémy.
To platí i pro kontrolu doručené pošty před spaním. „Na konci dne, když jsi připraven jít spát, chceš, aby se tvoje mysl zklidnila a připravila se na spánek. Ale pokud kontroluješ e-maily, tvoje mysl přejde do režimu řešení problémů,“ Říká Brown.
Když se vaše mysl soustředí na práci, může být velmi obtížné věnovat pozornost jiným věcem, jako je spánek nebo rodinný čas. Vidět oznámení od šéfa nebo spolupracovníka vás skutečně může odvést od času sdíleného s rodinou a přáteli, říká Kushlev.
4. Identifikujte zdroj svého stresu
Stanovením toho, odkud pochází zdroj stresu při odesílání a přijímání e -mailů, můžete dosáhnout určitého druhu řešení, říká Brown.
Aby zjistila, co vás stresuje, navrhuje si všimnout malých změn v chování. Podle Browna je třeba dávat pozor na některá zřetelná znamení:
- Kousání nehtů
- Hrajte si s vlasy
- Být nervózní
- Pocit nevolnosti
- Suchá ústa
Pokud vám zasílání e -mailů konkrétním lidem nebo zasílání určitých typů e -mailů způsobí, že se u vás objeví některý z těchto zřetelných znaků, pak na těchto situacích může být něco, co vás stresuje, říká Brown.
Jakmile vám bude zdroj jasný, doporučí najít řešení, například konverzovat s někým z vašeho týmu nebo si najít čas na odpojení.
Související čtení
9 způsobů, jak zlepšit duševní pohodu
5. Odstupte od počítače
„Ujistěte se, že několikrát denně odcházíte od počítače,“ říká Brown, „věnujte pět minut tomu, abyste se dostali ven a udělali něco jiného a soustředili se na něco jiného.“
Brown má techniku, které říká The Five-Minute Reset. Aby zvládla stres, který práce může způsobit, doporučuje, abyste si udělali alespoň pět minut na to, abyste vystoupili ze své pracovní zóny, když se začnete cítit zahlceni.
Několik aktivit, které navrhuje během pětiminutového resetu:
- Cvičení hlubokého dýchání
- Udělejte si šálek čaje nebo kávy bez kofeinu
- Protahování
- Rozptylujte se barvami nebo rychlými telefonními hrami, jako jsou logické hádanky
- Poslouchejte relaxační hudbu nebo seznam skladeb s pozitivní náladou s vašimi oblíbenými skladbami
6. Neodpovídejte na úzkost nebo naštvanost
Pokud se při odpovědi na e -maily objeví hněv nebo úzkost, „můžete skončit tím, že řeknete něco, co možná nemyslíte vážně nebo něco, co nemusí být ve vašem nejlepším zájmu,“ říká Brown, což může potenciálně vést k dalším stres a úzkost.
Nejlepší je počkat hodinu nebo dvě a poté zkontrolovat, jak se cítíte. Pokud se stále necítíte klidně, Brown říká, že počkáte do druhého dne, než odešlete odpověď.
Další návrh od Browna: Pokud jste opravdu nervózní z dokonalého psaní e -mailů nebo se vám zdá, že nenacházíte správná slova, požádejte místo toho o telefonát.
7. Zrušte odběr e -mailových seznamů
„Všichni jsme měli zkušenost, kdy zadáte svou e -mailovou adresu jedné společnosti nebo organizaci a najednou jste přihlášeni k odběru řady různých seznamů,“ říká Brown. „To může být opravdu zdrcující, protože to ucpává tvůj e -mail. Také to krade tvé soustředění na věci, na které by ses měl soustředit.“
Pokud je ruční odhlášení ze seznamů adries příliš časově náročné, existují různé aplikace, které to udělají za vás. Clean Email je aplikace, která za vás odesílá žádosti o odhlášení. Pokud seznam adresátů žádosti nevyhoví, aplikace je za vás zablokuje. Je kompatibilní s webovými prohlížeči a zařízeními Apple a Android a funguje na všech platformách, včetně Gmailu, Yahoo! Mail, Outlook a Office 365.
Gmail Unsubscribe je bezplatný plugin, který lze přidat do vašeho prohlížeče Google Chrome a který se automaticky odhlásí ze seznamů adresátů. Po odhlášení se sestaví dokument Google Sheet, který uvádí, co bylo odhlášeno, pro případ, že by bylo potřeba něco vrátit.
reklama